Control económico
Comprueba si te han cobrado lo que costaba.
LogisPro lee la factura, la asocia a las expediciones y recalcula lo que debería haber costado cada una con la tarifa que estaba vigente ese día.
Control de facturas
Conciliación automática del coste facturado frente a la tarifa pactada
- Facturado47.820 €
- Coste teórico45.340 €
- Diferencia detectada+2.480 €
- Facturas con incidencia18
| Factura | Transportista | Facturado | Debía ser | Diferencia | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2841 | Transportes Rápidos S.A. | 4.250,50 € | 4.100,00 € | +150,50 € | Reclamada |
| F-2839 | Distribuciones Norte S.L. | 8.900,00 € | 8.200,00 € | +700,00 € | En revisión |
| F-2832 | Express International | 12.300,00 € | 12.100,00 € | +200,00 € | Gestionada |
| F-2828 | Logística Europea S.A. | 3.200,00 € | 3.350,00 € | -150,00 € | Correcta |
| F-2824 | Rutas del Sur S.L. | 5.600,00 € | 5.100,00 € | +500,00 € | Reclamada |
Ver todas las facturas
Análisis de desviaciones
- Sobrecostes por tarifa+1.760 €12 facturas
- Recargos no previstos+920 €6 facturas
- Ajustes favorables-200 €2 facturas
Cómo funciona la conciliación
- 1Factura recibida
- 2Coste recalculado
según tarifa pactada - 3Diferencia detectada
y clasificada
Se han detectado 2.480 € de desviación en 18 facturas.
El mayor impacto viene de 3 facturas con recargos y tarifas aplicadas por encima de lo previsto.
Ver incidencias
Importar y comprobar la factura
Cuando llega la factura, LogisPro lee cabecera y líneas y las asocia a las expediciones a las que corresponden. La comparación se hace sola a partir de ahí.
- Asociación de cada línea de factura con su expedición.
- Recálculo del coste teórico con la tarifa vigente en la fecha del envío.
- La comparación es contra el coste previsto que quedó guardado al expedir, no contra una estimación posterior.
- Cada línea queda asociada a su expedición (EXP-2026-0148).
- Se recupera el coste previsto con la tarifa vigente en esa fecha.
- Se señalan las líneas cuyo importe no coincide con lo previsto.
La IA asocia las líneas y señala las diferencias. Aceptar o reclamar lo decide una persona.
Las diferencias, clasificadas y con importe
Saber que la factura no cuadra no sirve para reclamar. Hay que decir de qué envío es, de qué agencia y cuánto son.
- Diferencias clasificadas por transportista y por envío, con importe y porcentaje.
- Estados de la factura: importada, reclamada, gestionada.
- Histórico de ajustes para tener argumentos en la siguiente negociación.
Con qué se sostiene una reclamación
La diferencia no se sostiene sola: se apoya en los datos que el almacén registró en origen. Ahí es donde conectan la PDA y el control de coste.
- Medidas y peso capturados antes de expedir.
- Fotografías del bulto guardadas junto a sus datos.
- Tarifa versionada, con la vigencia que se aplicó a ese envío.
Si te cobran una reexpedición y no tienes las medidas del bulto, la discusión es su palabra contra la tuya. Con las medidas y la foto del bulto tomadas al salir, no.
Dónde se capturan las medidas y las fotografíasQué hace la IA con tu factura y qué no
La IA lee la factura y propone a qué expedición va cada línea. Aceptar o reclamar lo decides tú, y el recálculo lo hace LogisPro con la tarifa que estaba vigente ese día, con el desglose a la vista.
Preguntas frecuentes
Sobre esta parte del producto.
¿Cuándo fue la última vez que comprobasteis una factura de transporte línea a línea?
Sobre una factura tuya y con tus tarifas cargadas