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Control económico

Comprueba si te han cobrado lo que costaba.

LogisPro lee la factura, la asocia a las expediciones y recalcula lo que debería haber costado cada una con la tarifa que estaba vigente ese día.

Control de facturas

Conciliación automática del coste facturado frente a la tarifa pactada

  • Facturado47.820 €
  • Coste teórico45.340 €
  • Diferencia detectada+2.480 €
  • Facturas con incidencia18
Facturas conciliadas: número de factura, transportista, importe facturado, coste que debía ser según la tarifa pactada, diferencia y estado de la reclamación. Datos de demostración.
FacturaTransportistaFacturadoDebía serDiferenciaEstado
F-2841Transportes Rápidos S.A.4.250,50 €4.100,00 €+150,50 €Reclamada
F-2839Distribuciones Norte S.L.8.900,00 €8.200,00 €+700,00 €En revisión
F-2832Express International12.300,00 €12.100,00 €+200,00 €Gestionada
F-2828Logística Europea S.A.3.200,00 €3.350,00 €-150,00 €Correcta
F-2824Rutas del Sur S.L.5.600,00 €5.100,00 €+500,00 €Reclamada

Ver todas las facturas

Análisis de desviaciones

  • Sobrecostes por tarifa+1.760 €12 facturas
  • Recargos no previstos+920 €6 facturas
  • Ajustes favorables-200 €2 facturas

Cómo funciona la conciliación

  1. 1Factura recibida
  2. 2Coste recalculado
    según tarifa pactada
  3. 3Diferencia detectada
    y clasificada

Se han detectado 2.480 € de desviación en 18 facturas.
El mayor impacto viene de 3 facturas con recargos y tarifas aplicadas por encima de lo previsto.

Ver incidencias

Importar y comprobar la factura

Cuando llega la factura, LogisPro lee cabecera y líneas y las asocia a las expediciones a las que corresponden. La comparación se hace sola a partir de ahí.

  • Asociación de cada línea de factura con su expedición.
  • Recálculo del coste teórico con la tarifa vigente en la fecha del envío.
  • La comparación es contra el coste previsto que quedó guardado al expedir, no contra una estimación posterior.
Facturas · ImportaciónEjemplo de importación
Factura recibida
  • Cada línea queda asociada a su expedición (EXP-2026-0148).
  • Se recupera el coste previsto con la tarifa vigente en esa fecha.
  • Se señalan las líneas cuyo importe no coincide con lo previsto.
Revisar factura

La IA asocia las líneas y señala las diferencias. Aceptar o reclamar lo decide una persona.

Las diferencias, clasificadas y con importe

Saber que la factura no cuadra no sirve para reclamar. Hay que decir de qué envío es, de qué agencia y cuánto son.

  • Diferencias clasificadas por transportista y por envío, con importe y porcentaje.
  • Estados de la factura: importada, reclamada, gestionada.
  • Histórico de ajustes para tener argumentos en la siguiente negociación.
Facturas · Histórico

Con qué se sostiene una reclamación

La diferencia no se sostiene sola: se apoya en los datos que el almacén registró en origen. Ahí es donde conectan la PDA y el control de coste.

  • Medidas y peso capturados antes de expedir.
  • Fotografías del bulto guardadas junto a sus datos.
  • Tarifa versionada, con la vigencia que se aplicó a ese envío.
Expedición · Elementos y medidas

Si te cobran una reexpedición y no tienes las medidas del bulto, la discusión es su palabra contra la tuya. Con las medidas y la foto del bulto tomadas al salir, no.

Dónde se capturan las medidas y las fotografías

Qué hace la IA con tu factura y qué no

La IA lee la factura y propone a qué expedición va cada línea. Aceptar o reclamar lo decides tú, y el recálculo lo hace LogisPro con la tarifa que estaba vigente ese día, con el desglose a la vista.

Preguntas frecuentes

Sobre esta parte del producto.

¿Cuándo fue la última vez que comprobasteis una factura de transporte línea a línea?

Sobre una factura tuya y con tus tarifas cargadas